SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Vous effectuerez les tâches suivantes :
– Accueil de la clientèle, prestataires et fournisseurs,
– Standard téléphonique, prise des messages, et report aux personnes concernées,
– Réception, traitement, répartition, suivi et classement du courrier physique et des mails (à classer sous SECIB)
– Travaux de secrétariat (frappe sous audio, mise en forme de courriers, photocopies et scan des documents, etc …),
– Ouverture, tenue et suivi des dossiers juridiques, numérisation et classement systématique des correspondances, actes de procédure, dires et autres pièces dans les dossiers (papier et sous SECIB),
– Saisie des courriers, d’actes afférents à la procédure : assignations, conclusions, mémoires, dires, requêtes, constitution, et de tous autres documents,
– Préparation des dossiers de plaidoirie,
– Suivi des voies d’exécution dans les dossiers,
– Information sur suivi des dossiers, relation avec les Tribunaux (en contact avec les greffes, experts, postulants, correspondants, huissiers, etc…)
– Traitement et transmission aux clients, après validation par les Avocats, des demandes de règlements ou provisions émanant des correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…
– Traitement et transmission à leurs destinataires des chèques et règlements destinés aux correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…

Cette liste n’est pas limitative.

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, huissiers, notaires….
Vous avez une bonne maîtrise du logiciel E-BARREAU.

Vos qualités :
Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en forte croissance et offrant des possibilités d’évolution.
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux dans votre travail.