SECRETAIRE BREVETS ETRANGERS

Au sein du Service des dépôts de brevets étrangers, vous serez notamment en charge de :
– La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
– L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers
– La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
– La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s)
– L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne
– La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger
– La surveillance des délais et des documents officiels
– La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents)
– L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI
– La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …)
– La facturation

Vous êtes secrétaire de formation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés