OFFICE MANAGER

Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
– Vous assurez l’accueil des clients
– Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux (processus de recrutement, prestataire informatique,…)
– Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
– Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire
– Vous faites le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
– Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
– Vous gérez la relation avec le cabinet comptable
– Vous gérez la communication du cabinet

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, cabinet de conseils, SSII….
La connaissance de l’anglais est obligatoire pour ce poste.

Vos qualités :
Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.