OFFICE MANAGER

Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :
– Vous assurez l’accueil des clients
– Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux (processus de recrutement, prestataire informatique,…)
– Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
– Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire
– Vous faites le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
– Vous organisez des événements : déjeuners, dîners, événements de la société
– Vous gérez la relation avec le cabinet comptable
– Vous gérez la communication du cabinet

Vous justifiez d’une première expérience en assistanat en cabinet d’avocats.
Vous faites preuve d’autonomie, êtes à l’aise avec la facturation et avez des notions comptables et juridiques. Vous avez un niveau d’anglais courant.
Vous maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale.

Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en pleine croissance
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.