OFFICE MANAGER

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous principales missions seront :

– Assurer l’accueil des clients
– Assurer au quotidien la gestion des bureaux (Gestion des prestataires.)
– Gérer et effectuer les tâches quotidiennes liés aux services administratifs
– Effectuer la facturation clients et la relance client si nécessaire
– Faire le suivi de la comptabilité du cabinet et la saisie des écritures
– Gérer la relation avec le cabinet comptable
– Intervenir sur la partie RH pour différents missions (Contrat de travail ..)
– Intervenir sur la partie administration des ventes : Préparation de factures, bons de commande, relances.

Issu d’une formation en Gestion (BTS ou DUT), vous êtes jeunes diplômé(e)s avec une alternance ou une première expérience réussie d’au minimum 1 année sur un poste polyvalent.
Vous maîtrisez le Pack Office et la mise en forme de document, et vous avez une excellente expression écrite et orale.

Vous êtes doté d’un très bon relationnel.
Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.
Vous êtes dynamique, enthousiaste et avez une bonne capacité d’adaptation.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.