Gestionnaire Locative (H/F)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs, nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client, recherche un(e) Portefolio Manager :

Vos Missions :

– Gérer l’ensemble des actifs immobiliers en coordination avec la Direction
– Suivre et contrôler les dépenses
– Rédiger les reportings périodiques auprès des clients
– Préparer les budgets de charge d’exploitation et les états locatifs selon les modèles souhaités par les mandants
– Préparer et finaliser les redditions annuelles de charges
– Rédiger les fiches de bail
– Préparer la rédaction des baux et avenants et les transmettre à la Direction pour approbation
– Veiller à la convocation des assemblées générales, les tenir et rédiger le procès-verbal
– Assurer un rôle d’interface régulier avec les clients
– Assurer des contacts réguliers avec les occupants et les prestataires
– Procéder à des visites régulières des sites afin de contrôler la qualité des prestations
– Préparer les plans pluriannuels de travaux avec les équipes techniques
– Visiter régulièrement les sites et tenir les réunions avec les propriétaires, locataires et exploitants
– Gérer les dossiers sinistres Dommages Ouvrages et multirisques
– Contrôler la bonne exécution des missions et en rendre compte

En qualité de Portfolio Manager, le collaborateur pourra être désigné responsable d’affaire. Il aura à ce titre l’autorité en interne auprès des directions concernées pour la production de l’affaire et la responsabilité vis-à-vis du client du respect de nos engagements contractuels. Son rôle consiste à :

– Coordonner les ressources mises en œuvre par les équipes sur le contrat/mandat
– Définir les règles d’exécution des missions qui s’imposeront à toute l’équipe intervenant sur le contrat/mandat (planning de reporting, réunions de gestion, forme et contenu des livrables…)
– S’assurer du bon enregistrement de l’affaire, de son suivi, de son renouvellement
– S’assurer de la facturation des honoraires de bases et des honoraires complémentaires
– Veiller à leur recouvrement

Rémunération : 35-45K€ selon profil
Lieu : Courbevoie (92)
Contrat : CDI

Excellente maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion
Pratique courante de l’Anglais et / ou de l’Allemand