Comptable unique

Rattaché(e) aux associés, vous occupez un poste central et polyvalent où vous gérez l’intégralité des flux financiers et administratifs du cabinet :

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE & TRÉSORERIE

– Enregistrement quotidien des encaissements (chèques et virements) dans le logiciel SECIB.
– Gestion du cycle fournisseurs : vérification, enregistrement et paiement des factures.
– Relation avec les assureurs (y compris RCP) et les fournisseurs.
– Contrôle des frais de déplacements et tenue du fichier des kilomètres parcourus.
– Facturation inter-entités (SELARL, SCI, SAS) et intégration des factures clients.
– Suivi et approvisionnement des comptes de débours (Greffe, INPI, OEB, etc.).
– Rapprochements bancaires et suivi hebdomadaire de la trésorerie.

2. FISCALITÉ & CLÔTURE

– Établissement des déclarations fiscales : TVA, IS, CFE, CVAE, TVT.
– Déclaration de la taxe d’apprentissage et de la formation professionnelle.
– Travaux de fin d’exercice : calcul des amortissements et écritures de provision.
– Préparation des situations comptables pour l’expert-comptable.

3. CONTRÔLE DE GESTION

– Réalisation de rapports financiers, statistiques et tableaux de bord.
– Élaboration et suivi des budgets prévisionnels (analyse des écarts).
– Calcul mensuel de la répartition du chiffre d’affaires par associé et suivi des rétrocessions.

4. COMPTABILITÉ SPÉCIFIQUE SCI

– Gestion de la facturation des loyers, encaissements et relances.
– Tenue comptable complète jusqu’à l’édition de la balance définitive.

5. RESSOURCES HUMAINES & PAIE

– Exécution des virements de salaires, des rétrocessions BNC et des prélèvements associés.
– Formalités d’embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance) et tenue du registre du personnel.
– Suivi opérationnel : congés payés, titres restaurant, forfait jours et absences.
– Gestion des départs : certificats de travail, attestations Pôle Emploi et radiations.
– Pilotage de la formation : relations avec les OPCO et demandes de prise en charge.
– Gestion administrative des stagiaires (contrôle des conventions, documents d’entrée).

– FORMATION : Bac+2/3 en comptabilité (BTS CG, DCG).
– EXPÉRIENCE : Expérience en comptabilité unique ou cabinet (connaissance BNC/Avocats appréciée).
– TECHNIQUE : Maîtrise complète de la chaîne comptable, de la fiscalité (TVA, IS) et de la paie/RH.
– OUTILS : Idéalement maîtrise du logiciel SECIB et des outils bureautiques
– ATOUTS : Autonomie, discrétion absolue et rigueur organisationnelle.