Comptable Immobilier Locatif (H/F)

Sous l’autorité de la responsable comptabilité locative, et en lien avec les autres collaborateurs de la comptabilité locative le traitement des factures fournisseurs et autres pièces, en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous contribuerez à l’optimisation et à l’efficacité de la politique achat de l’entreprise.

En lien avec le responsable de service, vous serez en charge de :

– Réceptionner et contrôler la conformité des factures transmises par les fournisseurs soit de type papier,soit de de type dématérialisé ;
– Exploiter la boîte mail factures alimentée par les fournisseurs ;
– Numériser, indexer les factures des fournisseurs dans les systèmes d’information concernés ;
– Saisir les factures préindéxées comptablement ;
– Trier et dispatcher via des work flows digitaux les factures aux services / acteurs concernés en vue de recueillir tout visa technique ou d’ordonnancement ;
– Gérer les relations avec les personnes en interne et les fournisseurs (notamment réponses aux demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs complémentaires ou manquants (notamment bons de commande) ;
– Instruire les retours aux fournisseurs de factures non conformes, obtenir des avoirs et préparer les mails de renvoi ou demandes d’information à l’attention des fournisseurs ;
– Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures (modification des imputations, mise en conformité, …).

Vous serez également en charge d’activités d’assistance comptable et de back-office :

– Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales (taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe balayage)
– Gérer et préparer les réponses aux courriers de demandes d’informations de l’administration fiscale
– Préparer les circularisations clients / fournisseurs / banques dans le cadre des missions de contrôles des commissaires aux comptes
– Liaison fonctionnelle : le (la) gestionnaire facturation est placé(e) sous l’autorité de la responsable comptabilité locative.

Vous disposez idéalement d’une première expérience significative.
Vous êtes impliqué, rigoureux(se), disponible et doté(e) d’une aisance relationnelle