ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(IVE)

Vous effectuerez les tâches suivantes :

– Assister les conducteurs de travaux (demande de prix, suivi des commandes ….)
– Saisir et mettre en forme les documents (courrier, courriel, tableau …), les transmettre et les classer
– Constituer et saisir des dossiers de candidatures de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi
– Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers, ….
– Rédiger les comptes rendus de chantier
– Constituer le DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire)
– Organiser des réunions et des visites de chantier
– Renseigner un client
– Contrôler l’état d’avancement des travaux
– Préparer et envoyer la facturation clients (acomptes, situations, travaux supplémentaires…)

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.

Votre profil :
De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience réussie est exigée sur un poste similaire.
Le poste requiert des compétences sur Excel, Word et Powerpoint. La connaissance du logiciel de suivi de chantier CODIAL serait un plus.

Vos qualités :
Vous êtes organisé(e), et avez un bon relationnel
Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.
Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.