ASSISTANT(E) RH

Rattaché au Directeur des Ressources humaines, vos missions seront :

Secrétariat :
– Etre l’interlocuteur des différents services pour la DRH
– Assurer les tâches administratives du service : gestion du courrier, travaux de secrétariat, suivi des factures
– Rédiger des notes ou courriers à partir de consignes
– Organiser et planifier les contacts : organisation de réunions, rendez-vous
– Classer et archiver les documents

Gestion Administrative du personnel :

– Gérer la rédaction et le suivi des contrats de travail, convention alternance
– Préparer l’intégration administrative des nouveaux embauchés : dossiers administratifs, signature des contrats de travail
– Suivre les dossiers du personnel et les dossiers de formation professionnelle
– Gestion de dossiers particuliers : aide au logement, mise à jour intranet …

Suivi des IRP :

– Préparer et suivre les instances représentatives du personnel : convocations, documents pour les réunions et diffusion des comptes rendus
– Mettre à jour les affichages obligatoires et informations sur intranet

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.

Votre profil :
Issu (e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion RH, vous avez une première expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Le logiciel PANDORE serait un plus.

Vos qualités :
Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre capacité à communiquer. Votre méthodologie, votre communication, votre discrétion et votre organisation sont des atouts incontournables pour réussir ce poste.