ASSISTANTE POLYVALENTE

Missions Principales :

– Réception factures et process validation interne
– Règlements fournisseurs (input plateformes web, suivi validation, vérification décaissement)
– Décaissement Fonds
– Classement factures et liaison avec les comptables
– Note de frais (société de gestion)
– Récolte justificatifs note de frais auprès de l’équipe
– Élaboration des notes de frais mensuelles
– Règlement notes de frais cash
– Refacturation fonds et sociétés du portefeuille
– Classement notes de frais et justificatifs et liaison avec les comptables
– Coordination comptabilité fournisseurs et banque (en lien avec DAF)
– Coordination dépositaire pour partie administrative

Autres :

– Classement
– Courrier entrant et sortant
– Base de données contact : mise à jour régulière
– Carte de visite, carte de vœux
– Support organisation événements
– Accueil visiteurs
– Planification et logistique déplacement équipe

– Maîtrise Pack office (word, excel, powerpoint)
– Expérience règlement fournisseurs et élaboration de notes de frais
– Bonne qualité rédactionnelle
– Bon niveau d’anglais requis