ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE

Rattachée à l’un des Avocats du cabinet, vous aurez pour missions :

– Gestion d’agendas
– Réservation/organisation des voyages
– Organisation des rdv et conférences téléphoniques
– Rédaction de courrier en anglais et en français
– Traitement des notes de frais du département
– Mise en forme de documents, rédaction de courriers
– Impressions, préparation de fax, archivage, classement
– Accueil téléphonique du département en anglais et en français
– Administrer et traiter la facturation client : saisie, suivi et relance factures clients
– Création dossier client/ fermeture des dossiers
– Traiter les devis
– S’assurer de la bonne gestion des factures
– Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
– Suivi des échéanciers, respect des procédures internes

D’une formation Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …), vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Un anglais bilingue (écrit / oral) est demandé.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur juridique dans un poste équivalent.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse. Vous avez une excellente présentation