Assistant(e) et Ressources Humaines (H/F)

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement et à la formation.

Missions/activités :

Administration du personnel :
 Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, etc. )et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (EURECIA).
 Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
 Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
 Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
 Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement, etc.).

Gestion de paie
 Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
 Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
 Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
 Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
 Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, etc.
 Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (Onboarding EURECIA).
 Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Formation
 Suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

Stagiaire
 Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, badges, etc.).

Communication interne
 Participer à la mise en place d’actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise) et élaborer des documents de communication interne.

Compétences :
– Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
– Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
– Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)

Formation de niveau Bac +2/3
BTS ou DUT en ressources humaines, en gestion ou en psychologie…
Licence professionnelle en gestion des ressources humaines.