Assistant(e) de Direction (F/H)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client actif dans le secteur de l’immobilier recherche un(e) assistant(e) de direction.

Missions :

– Assistanat classique après de la direction du logement IDF et les développeurs du logement IDF
– Gestion des comités d’investissement
– Gestion des agendas et de l’événementiel du développement (voyages, invitations vip etc.)
– Réaliser la frappe et mise au point de tous documents (dossiers, comptes rendus, courriers divers, etc.)
– Préparer tous documents de présentations pour l’équipe,
– Assurer l’accueil en face à face comme au téléphone,
– Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des base de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité du Département,
– Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s’assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans le Département,
– Classer et archiver les dossiers ainsi que la documentation utilisée par l’équipe, et, si nécessaire, selon les procédures existantes suivre la liste d’affectation des dossiers,
– Suivre la procédure qualité du service, adapter et mettre à jour les documents type utilisés par l’équipe en lien avec la Qualité,

Contrat : Intérim : 3 mois minima

Salaire : Entre 30k€ et 32k€ annuel brut

BTS ou Licence, avec expérience sur poste a direction