ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’Architecte, basée sur PARIS (75) un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H-F), pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) à l’associé du cabinet, vos missions sont :

Gestion courante :
– Gestion de l’agenda de l’associé
– Gestion et organisation des voyages : suivi des modifications jusqu’à enregistrement final, relation avec l’agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde et établissement des réclamations et litiges jusqu’à obtention d’un dédommagement
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
– Filtrage des demandes et sollicitations : email, téléphone, courrier etc.
– Gestion du courrier de l’agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste etc.
– Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
– Organisation des réunions d’agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
– Organisation des évènements externes de l’agence et de l’associé
– Gestion et mise à jour de la base clients
– Gestion de la relation et des demandes d’intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonique, syndic …)
– Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés

Communication :
– Gestion du site internet
– Interface avec la Presse
– Participation à l’élaboration des supports de communication (projets, concours …)
– Gestion du package de communication de l’agence
– Gestion de la publication des annonces de recrutement et de la base iconographique de l’agence

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.

Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire de minimum 5 ans.
Vous parlez impérativement l’Anglais de manière courante.

Vos qualités :
Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l’initiative et de créativité. Vous travaillez en confiance et en toute confidentialité.