ASSISTANTE DE DIRECTION

Vous serez l’Assistante de 2 ou 3 Associés et vos missions principales seront :
– La gestion des agendas et des contacts clients
– La gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
– La gestion des feuilles de temps et notes de frais
– La facturation : gestion de la facturation des clients de vos Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique)
– La gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali)
– Organisation et logistique de réunions et conférences téléphoniques
– Organisation de déplacements
– Au niveau commissariat aux comptes : édition et envoi des lettres de mission, suivi, édition et envoi des rapports de CAC, gestion et saisie des Déclarations d’Activités,
– Préparation de documents PowerPoint

Issu(e) d’une formation BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience de 2/3 ans minimum dans l’assistanat de direction. Vous parlez l’anglais de manière COURANTE. Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Vous êtes dynamique, très rigoureuse, avec un bon relationnel
Vous aimez le travail en équipe avec les autres Assistantes du département.
Vous avez une bonne capacité de travail et vous gérez bien le stress