ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE

Vous assisterez le gestionnaire, responsable d’un portefeuille d’immeubles, dans toutes ses démarches. Vous effectuerez les tâches suivantes :
– Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
– Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,
– Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
– Gestion des courriers et dossiers simples,
– Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
– Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…

De formation de type Bac+2, vous avez de bonnes connaissances juridiques et administratives. Vous avez déjà une expérience de deux ans dans ce secteur et notamment dans l’assistanat de copropriété.

Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre disponibilité, votre organisation ainsi que pour votre sens relationnel.
Vous êtes à l’aise avec le téléphone et vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques.