Assistant(e) copropriété – Paris 08 (F/H)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs, nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client actif dans le secteur de l’immobilier recherche un(e) assistant(e) en gestion de copropriété (H/F).

Vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé d’environ 50 immeubles représentant 1300 lots :
• Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et PV
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes, …
• Gestion des clés/bips * Réception des liquidités
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels