ASSISTANT(E) COMMERCIALISATION LOCATIVE (H/F)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs, nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client recherche un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALISATION LOCATIVE H/F.

Mission :
Rattaché(e) au Responsable Service Location, en relation avec les équipes commerciales et gestionnaires, vous êtes chargé(e) principalement de la gestion administrative des dossiers locataires et de la rédaction des baux.

Gestion administrative des dossiers locataires :
• Constitution du dossier locataire : récupération et vérifications des pièces nécessaires à la constitution et validation des dossiers locataires ;
• Transmission du dossier pour validation auprès du service Property après aval du Responsable Service Location ;
• Rédaction des baux (selon un bail type) ;
• Retour auprès du commercial pour signature du bail /ou refus du dossier ;
• Mise à jour et suivi de la commercialisation locative par la tenue quotidienne des tableaux de bord ;
• Etablissement des reportings mandant mensuels ;
• Calcul et contrôle des honoraires de location.

Participation à l’ensemble des tâches administratives du service Back office commercial :
• Gestion du courrier, du classement, des appels téléphoniques, transmission des informations aux personnes concernées… ;

Contrat : CDD – 6 mois
Rémunération : 28 à 32k€ selon profil / expérience
Autres avantages :
• Mutuelle
• Tickets restaurants

Profils recherchés :
• Expérience de 1 an minimum en Assistanat Administratif/Gestion Administrative de préférence dans un grand groupe ;
• La connaissance du secteur de l’immobilier serait un plus ;
• Sens du client, doté(e) de bonnes qualités relationnelles permettant de s’adapter à l’ensemble des interlocuteurs, organisé(e), rigoureux(se), sachant faire preuve de réactivité ;
• Maîtrise des outils bureautiques et principalement d’Excel.