ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES

Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous assurez les taches suivantes :

-Effectuer la veille électronique quotidienne des appels d’offres, analyser les annonces « marchés publics », et identifier les dossiers pour lesquels l’entreprise est susceptible de répondre
-Retirer les cahiers des charges
– Vérifier les informations recueillies, notamment l’adéquation des produits proposés par le commercial Vs les demandes du cahier des charges
– Traitement des appels d’offres
– Participer à la stratégie de réponse (produits, prix …)
-Contribuer au suivi et au reporting des Appels d’Offres traités (suivi des dossiers d’appels d’offres, retour des échantillons déposés analyse et capitalisation des RAO, etc…)
– Assurer la gestion administrative et documentaire (classement, impression, scan, sauvegarde, etc …) des dossiers de réponse à appels d’offres
– Contribuer à l’évolution des documents de réponse aux appels d’offres : mémoire technique, fiche technique, etc
-Proposer des améliorations, évolutions, et innovations à apporter aux produits, aux process et aux méthodes en lien avec sa hiérarchie
-Communiquer les remontées d’information en provenance du terrain concernant les produits identifiés par la société
-Rédiger des courriers divers sur validation du Chef de Projet Appels d’Offres

Idéalement issu(e) d’un BAC +2 ou Bac+3, vous avez une expérience similaire dans la réponse aux appels d’offres publics. Une expérience de contact avec les collectivités locales et des connaissances dans les métiers du textile seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de communications. Rigoureux, à l’écoute et en capacité à établir des priorités. Aisance relationnelle et de communication. Excellente connaissance de la réglementation des marchés publics.