ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Au sein d’un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires parisien, vous intervenez au sein de l’équipe Informatique, composée d’un Directeur Informatique et de 3 Techniciens Informatique.

Vous intervenez sur différentes missions administratives et notamment :

• Prise et répartition des appels utilisateurs,
• Gestion du courrier,
• Classement, suivi des factures fournisseurs,
• Gestion des matériels en SAV, des prêts et des commandes de matériels,
• Inventaire du matériel existant,
• Communication des comptes & codes des nouveaux utilisateurs,
• Organisation logistique interne des livraisons de matériels aux utilisateurs.
• Rédaction de documentation.
• Inventorier et vérifier les équipements des arrivants ou sortants
• Préparation des téléphones mobiles.
• Gestion du matériel de prêt.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Issue de formation supérieure en gestion administrative, logistique ou informatique, bac +2 minimum, ou d’un cursus en école de commerce, vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(euse), vous possédez un vrai sens du service tout en respectant une forte confidentialité. Vous avez un goût prononcé pour la bureautique et/ou plus globalement pour l’informatique.

Anglais opérationnel à courant.