ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique. Votre mission principale consiste à assurer le suivi des dossiers, en effectuant les tâches suivantes :

– Secrétariat courant :
Prise de rendez-vous, mise en forme de documents, courrier, mailing, commande de matériel, scans, photocopie et impression de documents. Production de documentation

Annuaire: Mise à jour des fiches contact dans l’application CRM + nouveaux contacts

Lien avec les chargés de mission:
– Gestion et suivi d’enquêtes en direction des établissements
– Extraction des données statistiques en vue de la préparation de dossiers pour les missions des personnels du siège

– Appui à l’instruction et à la validation des dossiers de candidature saisis en ligne

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative

Votre profil :
De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience (alternance, stages acceptés) Le poste requiert la parfaite maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, environnement Google).

Vos qualités :

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes réactif(ve), autonome, et organisé(e). Vous faite preuve d’une capacité d’adaptation rapide.