ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Rattaché(e) à une commerciale Grands Comptes :

Vous effectuerez les tâches suivantes :

– Vous êtes en charge du suivi administratif et logistique d’un portefeuille de clients, en liaison continue avec les professeurs, les stagiaires et les responsables formation des entreprises.
– Le suivi des comptes existants et l’anticipation des besoins clients,
– La mise en place administrative (préparation des conventions de stage, convocations) et logistique (gestion des plannings et des annulations) des actions de formation,
– Le reporting pédagogique, administratif et commercial (tableaux de bord),
– Les rapports de fin de formation, la facturation et, en liaison avec la comptabilité, le bon suivi des encaissements.

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.

Votre profil :

Idéalement issu(e) d’un BAC +2, vous avez une expérience similaire au sein d’un service commercial / administratif.
Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes autonome et polyvalent(e)
Vous faites preuve de réactivité