Assistant Planification (H/F)

o Il est le garant de la planification des visites préventives, correctives, travaux et des états des lieux des démarrages contrats. A ce titre il :
o Planifie les visites de maintenances sur la GMAO en tenant compte des spécificités techniques de chaque technicien (Segmentation des compétences).
o Il devra veiller à l’optimisation de la journée des techniciens et éviter les journées décomposées,
o Il prépare les fournitures nécessaires au bon déroulé des visites de maintenances (consommable, outillage spécifique, rapports antérieurs, …)
o Planifie les travaux issus de devis T.
o Il commande les matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux en tenant compte de l’ensemble des composantes des chiffrages réalisés (déboursés, FRD, Consultations,).

o Il réalise et entretien le planning d’astreinte des techniciens. A cet effet, il se coordonne avec les autres services.
o Il participera au traitement des constats d’anomalies remontés par les techniciens.
o Il consulte les meilleurs fournisseurs.
o Il suit, relance et réceptionne les Commandes.
o Il prend en compte la gestion du temps de repos des astreintes à laquelle les techniciens sont soumis selon les conditions rédigées entre l’entreprise et le délégué du personnel.
o Il réalise les pointages de son équipe.
o Désigne l’affectation des techniciens aux plannings.
o Il doit participer avec les autres services ou acteurs afin de maintenir une permanence téléphonique dédié au dépannage de 12h00 à 14h00.