Assistant étude (H/F)

Votre mission (être le pilier administratif du service études) :

– Assurer l’ouverture informatique des appels d’offres sur SharePoint et préparer les dossiers papier
– Envoyer les appels d’offres et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel
– Préparer les dossiers de négociation (mémoire technique, compléments, documents administratifs…)
– Intégrer les dossiers de réponse dans l’ERP
– Créer les devis et assurer leur mise en forme
– Mettre à jour les tableaux de suivi des devis
– Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique en l’absence de l’assistante administrative
– Participer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux équipes

Le profil que nous recherchons :

– Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire
– Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
– Vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode
– Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
– Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel

Si vous aimez quand les dossiers sont bien suivis, que les tableaux Excel sont à jour et qu’une organisation sans faille est votre plus grande satisfaction, nous serions ravis de vous rencontrer.

Transmettez-nous votre candidature et venez mettre votre sens de l’organisation au service d’une équipe où votre rigueur fera toute la différence !