Assistant/e de gestion RIE (H/F)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion de Patrimoine (RIE).

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires dans le domaine de la Restauration Collective et des Services, au sein de l’Agence Paris-Ile de France. Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables. Vos missions sont notamment les suivantes :

• Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
• Assurer l’assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification…)
• Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
• Suivre les assurances,
• Suivre les congés, les adhésions
• Préparer les reportings régulier (mensuels/trimestriels…) de gestion selon les tableaux de bord,
• Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention
• Etablir les ordres de service à l’attention des prestataires/fournisseurs,
• Participer à l’élaboration des budgets de charges et à la préparation des conseils de gestion et des assemblées générales,
• Tenir à jour les tableaux de bord,
• Assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
• Etre un support administratif pour les datas rooms
• Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses

Rémunération: Entre 30K€ et 34K€ selon profil / expérience.

Localisation: Poste à pourvoir en CDI à Courbevoie (92).

Issu d’un Bac +3 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH, BTS PI), vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire acquise au sein d’administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property.

Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif (de l’acquisition à la cession)

Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable

Disponibilité, bonne capacité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.