Assistant de direction (H/F)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.
Pour le site principal du groupe, implanté aux portes de Paris, à Fontenay-sous-Bois (94), à proximité immédiate du RER A. Notre client, spécialisé dans la pharmaceutique, recherche un(e) assistant de direction (H/F).
Acteurs incontournables du façonnage pharmaceutique en Europe avec ses 1 300 collaborateurs et ses 185 millions d’euros de CA. Fort de ses 4 sites industriels et de son Pôle de développement, la société met au service de ses clients – allant des plus grands laboratoires à la start-up innovante – son expertise dans le médicament complexe, en particulier l’injectable, tant en développement qu’en fabrication. L’entreprise, pour accélérer son développement et réaliser son ambitieux plan de transformation visant à répondre à la forte demande des marchés mondiaux sur ses produits, a besoin de collaborateurs ayant envie d’évoluer.
Rattaché au Président du Groupe avec qui vous constituez un binôme, vous maîtrisez la totalité de ses activités.
Vos valeurs humaines et professionnelles font de vous un/e collaborateur/trice à forte valeur ajoutée au sein de la société et vis-à-vis de nos clients.
Vous aurez en charge les activités suivantes :
• Gestion de l’agenda complexe et mouvant (cadencement et optimisation)
• Prise en charge de l’organisation des réunions : préparation en amont avec les intervenants de la réunion, synthèse et compte rendu,
• Préparation et suivi des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’activité de la direction (mise en forme, impression de documents…)
• Rédaction de rapports et de présentations pour le comité de direction et les actionnaires,
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques en priorisant les informations importantes à communiquer,
• Contacts téléphoniques avec les clients du groupe et rédaction de mails (français/anglais),
• Gestion de la boite e-mail du Président du Groupe,
• Planification et organisation des déplacements pour la direction et les membres du Codir
• Gestion des notes de frais

Profil :
o De formation Bac +3/5 (éventuellement école de commerce, IEP…), vous avez une expérience significative en assistanat de présidence, idéalement acquise dans une société industrielle.
o Vous êtes reconnu/e pour votre proactivité, vos capacités de coordination et d’organisation en vo/us reposant sur une capacité à prioriser les urgences.
o Excellent/e communicant/e, vous avez le sens de l’écoute, et savez vous adapter aux interlocuteurs
o La maîtrise courante de l’anglais à l’écrit et à l’oral (TOEIC >900) ainsi que des outils informatiques est indispensable.
o Poste cadre

Rémunération :