Assistant de direction H/F

L’Assistant de Direction H/F assure un soutien administratif et logistique complet au Département. Ses principales responsabilités incluent :

Organisation des missions : préparation des ordres de mission, dossiers de visas, demandes d’avances et appui logistique jusqu’au départ.
Gestion du courrier et des documents : réception, tri, transmission, suivi des conventions et avenants, constitution et mise à disposition des dossiers pour la Direction Générale.
Support administratif : mise en forme de supports, circularisation des notes via Paraf, réalisation des notes de frais dans SAP Concur.
Organisation d’événements et réunions : réservations de salles, pauses-café, restaurants.
Gestion des arrivées et départs : préparation des bureaux, matériel, badges, accès informatiques et cartes de visite.
Appui transversal : gestion ponctuelle de l’agenda de la Direction, recherche de billets sur NEO, commandes de fournitures.

– Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement institutionnel ou international
– Excellente organisation, rigueur et sens du service
– Aisance dans la gestion simultanée de sujets variés et dans la coordination avec de multiples interlocuteurs
– Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de SAP Concur et/ou Paraf appréciée
– Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant dans une équipe dynamique