Assistant de direction H/F

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage d’agendas complexes :
– Optimisation et synchronisation des emplois du temps de la Direction (Directeur et adjoints) ;
– Priorisation des échéances et rédaction des comptes rendus de réunions stratégiques.

Gestion des flux d’information :
– Traitement, filtrage et orientation des sollicitations (appels, courriers, mails) ;
– Rédaction et mise en forme de supports de communication, rapports et notes de synthèse.

Logistique et Événementiel :
– Organisation matérielle des réunions, préparation des dossiers de séance et coordination avec les prestataires ou services supports.

Gestion des déplacements :
– Organisation complète des missions (logistique, ordres de mission, dossiers préparatoires) et gestion administrative associée (notes de frais, achats) dans le respect des procédures internes.

Appui opérationnel et administratif :
– Constitution de dossiers thématiques, veille sectorielle, suivi administratif de la direction (congés, fournitures) et assurer la continuité de service en binôme avec l’autre assistant(e).

– Vous êtes un(e) expert(e) de l’assistanat, reconnu(e) pour votre organisation et votre gestion agile d’agendas complexes.

– Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de synthèse et de rédaction, tant pour la prise de notes que pour le reporting.

– Vous êtes proactif(ve) et flexible, capable d’anticiper les besoins d’une direction tout en garantissant une discrétion absolue.

– Vous êtes tourné(e) vers l’esprit d’équipe et possédez un excellent relationnel pour fédérer vos interlocuteurs.

– Vous êtes polyglotte, maîtrisant l’anglais et idéalement l’espagnol ou le portugais, avec une parfaite aisance numérique.