Assistant de Direction Bilingue (H/F)

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l’industrie, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue.

Rattachée au Directeur Général, vous êtes chargé (e) de l’assister dans ses fonctions multiples au sein du groupe. Formant un véritable tandem avec le Directeur Général, vous jouez un rôle de facilitateur/trice en assurant:

– Le secrétariat classique de la Direction Générale :
Réalisation des présentations, rédaction de compte rendus de réunion, gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques, traductions, gestion de l’agenda et des dossiers de la direction générale, planification des réunions, organisation des déplacements en France et à l’étranger, organisation de réunions et de séminaires

. Le suivi administratif et juridique en relation avec le siège social :
Suivi des contrats d’assurances, contrats de sous traitance, des notes de frais

. L’interface entre le Directeur et ses collaborateurs directs ou indirects:
Vous qualifiez les demandes et apportez des réponses de premier niveau, vous suivez l’avancement des actions définies

De formation Bac + 3 ou 4, vous avez acquis une expérience significative de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction générale au sein d’une entreprise internationale.
Evoluant dans des milieux professionnels exigeants, vous êtes garante de l’image de la Direction Générale en mêlant disponibilté, dynamisme, rigueur et discrétion