Assistant Copropriété (H/F)

Au sein de leur agence située dans le 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (portefeuille en cours de constitution– objectif environ 45 immeubles / 1500 lots) :
• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant de copropriété est demandée . La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités.

– Mutuelle
– Carte restaurant.
– Commissions sur vacations (30%)