Assistant copropriété (H/F)

ATN Partners, Cabinet de Recrutement et de travail temporaire Multi-secteurs, recherche pour le compte de son client, Cabinet familial de belle renommée à taille humaine situé à Paris 16, un Assistant Copropriété (H/F).

Vous assisterez votre gestionnaire sur un portefeuille d’environ 35 Immeubles soit 1800 à 2000 lots situés dans le 92 et Paris intra-Muros.

Vos Missions :

– Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
– Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
– Mise en œuvre des décisions prises
– Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres
– Gestion des courriers et dossiers simples
– Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
– Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
– Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

De formation BAC +2 (exemple BTS ou CQP professions immobilières), vous justifiez d’une expérience du poste de trois années minimums.

– Bon relationnel et bonne capacité rédactionnelle.
– De nature rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) Vous aimez travailler en équipe.
– Pro-actif(ve) vous possédez une bonne gestion des priorités,
– la satisfaction clients est importante pour vous.