Assistant ADV (H/F)

Rattaché au service administration des ventes, vous assistez les équipes techniques et commerciales dans la gestion des différents dossiers et intervenez principalement sur les missions suivantes :
– Appels d’offres : vous centralisez et collectez les informations nécessaires à l’assemblage du dossier, préparez les réponses aux appels d’offres, suivez les étapes du processus tout en respectant les délais et contraintes éventuelles ; Rédiger et assurer la cohérence formelle des dossiers d'appels d'offres conformément aux modèles internes et aux exigences spécifiques du client ;
– Mise en forme des offres : après avoir réceptionné les informations des relais commerciaux à l’étranger, vous vous occupez de la mise en forme des offres commerciales qui seront transmisses aux clients après la validation du responsable, vous saisissez et suivez les bons de commandes ;
– Gestion divers de dossiers administratifs : archivage, maintien à jour de l'ERP.

De formation Bac +2 minimum (commerce international, gestion PME/PMI, gestion administrative d'entreprise) vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire orienté vers la prestation de services.
La maîtrise de l’Anglais est nécessaire pour ce poste, une langue supplémentaire comme le Portugais représente un véritable atout.
Vous disposez également de bonnes aptitudes en informatique.